Si accede in Access e si crea un data base vuoto.
Si procede quindi alla creazione delle tabelle operando attraverso la creazione guidata oppure creandole direttamente in visualizzazione struttura.
Si apre la maschera della creazione guidata attraverso la quale scegliere i campi da inserire. Se opportuno è possibile modificare il nome del campo predefinito. A questo punto è necessario salvare la tabella con il nome che si desidera.
La procedura di creazione della tabella deve essere ripetuta tante volte quante tabelle è necessario creare. Sempre attraverso la maschera di creazione guidata è possibile effettuare una correlazione tra le altre tabelle create di tipo "uno a molti" sia nel senso di correlare un solo record della tabella x a molti record della tabella y che viceversa.
A questo punto possono essere effettuate modifiche alla struttura, se necessarie, oppure si può procedere ad immettere direttamente i dati nei campi della tabella.
Un'altra possibilità offerta dal percorso guidato di Access è quella di creare una maschera ad hoc attraverso la quale inserire i dati. Questa opportunità è particolarmente utile soprattutto quando gli operatori data entry sono molti perchè consente di creare regole che vincolino l'immissione dei dati e, di conseguenza, limitare notevolmente la possibilità di commettere errori.
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